一、关于简历

 

　　简历是一个人的门面，如果简历不合格，付出再多努力都不会得到结果。我的做法就是，找native speaker慢慢改文字，找career center改格式，让Management Communication Lab改细节。并不是每一个native speaker都能改到较好，较好是找几个有商科背景的人改。个人觉得Olin的MSF的career service很差，改简历改得不够细，networking的信件也没有个明确的说法，Thank you letter也没有个instruction，Cover Letter也不怎么改。（切勿对号入座）而相比之下，Vanderbilt的商学院MSF连LinkedIn的页面都会提供修改。所以，较好用的其实是Management Communication Lab,记得里面有个叫Chris的JD和MBA双学士的人，水平绝对一流能点到Point，我就缠着这个人做了N次Mock Interview，之前也找了里面的人改简历改Cover Letter。

　　个人觉得，华人的简历较容易出现的几个问题就是：

 

　　1、过于Chinese。从名字开始，可能很多人的简历的名字就是pure Chinese name，连英文名都没有。记得我之前把我的简历pass给一个MD，她的先进个建议就是淡化中文名，这样HR在筛选简历的先进反应里不会因为你sound very foreign而把你删掉。试想，一个中国人，前20年life都在中国，突然来了美国读master，连英文名都不愿意有，是不是听起来很uncultured。

 

　　另外，我们在取英文名的时候有点奇怪，有些女生喜欢叫：Cherry，Candy,Crystal等，这些都是strip club里面的女孩子会取的名字。保险一点的话，还是选择一个比较地道及常用的英文名。

 

　　在写language的时候，可能很多人会写Language:Native Speaker in Chinese,fluent in English。我个人的写法是：Fluent in English，Chinese。这样做的目的就是在于淡化你有culture difference的impression。

 

　　2、Didn’t stand in others’shoes。所谓没有穿别人的鞋子是说，我们的简历还是以自己的思维来看问题，而没有anticipate人家会真正care简历上的哪些内容。

 

　　美国人没有太多奖学金概念，大学里从来不会因为学习好就会给奖学金，较高的荣誉就是Dean’s List或者high distinction。Dean’s List就相当于中国大学里的先进毕业生，high distinction相当于前20%之类的。大部分来美国的同学都是先进毕业生，而Dean’s List是属于较Powerful的能表明academic achievement的荣誉。如果你写明你年年scholarship，年年先进三好学生，年年社会活动三好学生，某某学校前100名，那么你就是在用一堆人家不认同的荣誉来推销你自己。我的建议是：写上你的GPA，如果你的GMAT过750的话，一定要写上，写上Dean’s List或者scholarship，差不多就可以demonstrate你的academic excellence了。

 

　　另外一点，我们可能很多时候写了一堆证书和certificate，甚至中国的计算机证书，却忽视自己的Interests。美国人长久以来的tendencies就是排挤nerds，而经常会有一些cool kids被人推崇。虽然我个人非常不认同，但是没办法，入乡随俗，有什么hobbies都列上去吧。我个人列举了Playing the violin,oil painting和swimming。如果有什么impressive的爱好，scuba diving、tennis啊之类的一定要列举上去，因为这是和面试官建立personal connection的绝好机会。

 

　　3、Didn’t have an emphasis on past background。每一份投出去的简历都应该有一个侧重点。较好的做法就是详细阅读job description，找到key words，按照key words来修改自己的work experience。比如说，一个Financial Analyst的position，可能key words里面较重要的有US.GAAP,financial statements,financial modeling等等（只是一个例子），我们要做的就是把自己相关的经历深度挖掘，并且较好能做到naturally incorporate一些key words。要知道，HR大部分都是很傻的（no offense），可能对业务并不是完全懂，即使你做的是相关的，但表述的不同也可能让HR没法注意到你。此外，简历要有取舍，如果你有5段实习经历，不妨选择3到4段更加相关的经验加以提炼扩充，这样可能得到的效果更好。

 

　　4、格式问题。格式问题较好解决，不断找模板对照吧。但是，有两点需要注意的就是，字体不能太小，简历要有blank space，要让人愿意读下去；另外一点就是在写实习经验的时候格式尽量注意整齐和两端对齐，如果有两行多一个字就尽量减少到两行，尽量避免浪费空间。

 

　　还有一些基本的问题就是如何选用一些简历专用的动词，避免重复使用同样的词语。

 

　　二、如何投简历

 

　　投简历较有效的两种方式就是通过学校的career center投，还有就是找人pass resume。较近还发现LinkedIn的career做的越来越好了，如果申请一个premium account可以搜出更多alumni，并且可以跟HR inmail，如果你have been networking a lot的话每月这30刀还是很值的。

 

　　个人觉得Olin的Career Center只能算so so，机会并不是很多，东西部也不怎么来学校recruit。即使来recruit的大公司基本上也不怎么sponsor国际学生H1B。所以，很重要的一点就是要做到知己知彼，知道哪些公司sponsor，哪些公司不太sponsor。我自己用过一个网站，myvisajob.com什么的里面有历年美国的公司的sponsorship的信息。不过很多公司即使sponsor，可能也只是sponsor computer science engineer。所以，要注意区分并找到一些能提供sponsorship的target company。四大里面Ernst&Young和Deloitte算是在sponsorship里面比较积极的了，还有其他一些大大小小的咨询公司，可能也会有一些sponsorship，还有财会方面一些大公司可能找一些accountant或这financial analyst。

 

　　Olin里面Career Center页面上有一个所谓的ProNet list出了很多recruiting公司的联系人，包括campus recruiter的联系方式，一个很好的方式就是在campus recruiting开始之前就试着联系这些人，尤其是一些campus recruiter，让他们对你有印象，便于之后的简历筛选。

 

　　在LinkedIn或学校的校友录里查到这些人的资料之后我会写这样一封邮件：

 

　　首先，问候别人并写明你自己的身份，学历，学位，从哪里得到这个人的联系信息。这样做的目的是让对方知道我们得到对方联系方式的途径，否则人家可能会觉得offended或者很奇怪为什么会收到这样一封邮件。

 

　　第二步，表示自己对他的experience非常感兴趣，并找到可以有connection或者让别人更愿意帮助你的点，比如说如果此人是alumni，此人之前在同样的公司工作过，此人之前也在香港交流过等等。做到concise，simple即可。

 

　　第三步，用bullet points写出自己的specialties。我会用三个bullet points写出来，这样做的目的是一目了然，让别人愿意读你的这封邮件。因为对方可能本身就工作很忙，懒得读冗长的邮件。

 

　　较后，要非常polite的提出来：I would really appreciate/enjoy it if I could talk to you for a few minutes to discuss your professional experience.I am wondering that if you are available,can I call you at this number:xxx-xxx-xxxx this Friday afternoon?这样做可能会有一点aggressive，但是目的是在于让别人没有不回答你邮件的理由，大大提高邮件的回复率。星期五下午2到4点之间一般是较好的get in touch的时间段，这段时间大部分公司会提前下班，而且大家都心情大好，期盼周末的到来。当然，这只适用于你知道对方电话号码的情况，电话号码可以从proNet上找到，或者直接打电话到公司前台去问号码。当然，这种方法比较aggressive，如果不适应也可以写信过去提出来想要打电话的要求，征求同意并征询号码。

 

　　当然，在跟别人打电话的时候要fully prepared，一方面你要完全了解这一业务，提出有见地的问题，并且要完全熟悉对方的past experience。电话中可以用一些small talk来建立一些好的connection，也就是需要见机行事，如果这个manager是个非常nice的woman并且跟你聊到了工作之外的家庭的话，你可以多往家庭啊父母啊或者personal的方面聊一聊；如果对方是个非常轻松活泼的年轻人，你可能可以跟他稍微扯扯sports，baseball/football等，说说他所在地的famous的food、sports team或者activities之类的；如果这个人是个校友又多年没有返校啊，可以聊聊学校发生了什么近况啊之类的。当然，较重要的还是要体现你确实是做了功课，知道这个人的career path，并且体现出了你对该行业的兴趣和充分的了解。在结束电话之前可以陈述一下自己未来的career goal，对别人表示感谢，并希望keep in touch。一般情况下，如果这个conversation进行的比较好的话，而且对方又非常愿意帮助的话，可能会提出帮你pass resume。如果对方没有正面提出pass resume的话，要继续提出跟他保持联系，非常appreciate他的experience并对他所做的领域非常有兴趣，问他有没有一些相关的朋友能提供一些further information。如果对方是HR的话，尤其是你未来职位的campus recruiter的话，要非常polite的提出能不能send你的resume给他。当然，一切talk的bottom line都是be polite,don’t be intrusive。切勿要求别人做什么，我们能做的就是引导对话，避免offend对方。

 

　　当我们联系了很多人之后，较容易出现的情况就是自己都分不清楚联系了哪些人。我的做法就是自己建一个spreadsheet，每个星期用一个sheet，列出联系过的人的姓名、公司、联系方式、电话及有没有pass resume。这样做的好处就是便于keep track of the information，这样如果对方在pass你resume之后你两个星期没有得到任何回音，还可以返回去再follow up。Follow up的时候切勿问我什么时候能得到回音这样intrusive的问题，不用提太多正面的问题，写一个简短的follow up letter来表示感谢，表示自己很appreciate这个conversation啊still very interested in future opportunities within the firm，希望保持联系啊，问问他较近怎么样啊之类的话，这样基本上对方就明白你的意思了。其他的即使没有在电话里提出要立马帮助你的人，既然他愿意跟你有这个conversation,就说明他至少不抵触帮助你，也非常有必要在一到两个星期之后跟别人follow up。

 

　　Reach out的效果一开始并不是很明显，但是总归会有一个量变到质变的过程。我暑假里不断的联系人，拿到几个面试，包括一家四大的Business Valuation Associate的一面并且进到二面（较终被reject），为我后来拿到另外一家四大的offer打下了基础。可能你付出的努力，永远看不到直接的pay off，但是这些其实都是sunk cost，并且是有必要的sunk cost。

 

　　关于Cover Letter,不同的人可能有不同的做法。我个人觉得，cover letter没有简历重要，但是也非常重要。Cover Letter的作用就在于如果写的非常出彩，可以让你stand out；写得有错误，也可以screw you up。个人觉得Olin给出的模板比较死板，我的写法是开头两段差不多跟模板有点像，后面三段是三个bullet point，分别写了我的analytical skills，achievement,interpersonal skills。这样做的目的是在于使自己的特长和experience一目了然，便于阅读，并且也非常professional。

 

　　另外一个小诀窍就是在career link上可能有很多job出来的时候job description下面都附有recruiter或者联系人的邮件。我一般都会在学校网站投完简历和cover letter之后，将cover letter作为email的content，attach the resume，再直接发一份application给recruiter。这样做的目的是充分catch recruiter的attention。当然，如果有的公司明确表示no phone call or no email，较好就不要这样再去打扰别人。如果发出去简历一直没有回应，可以考虑一两个星期后发个follow up letter或者直接打电话给recruiter询问。

 

　　值得一提的是，在发自己resume和cover letter的时候切记要发pdf格式，因为曾经就发生这样的情况，别人pass了我的word版resume结果发现到他那边格式完全messed up。另外千万别用那个career link上type cover letter的function，我较初一直复制粘贴我的cover letter，后来发现发出去的cover letter transfer成PDF格式后完全messed up，也算是吃一堑长一智吧。

 

　　发简历贵在坚持，如果一直坚持修改简历发简历不间断，并且不断reach out，应当会有很多面试的机会。

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